FAX SERVER

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε δικτυακό fax μέσω του Vpop3 Mail Server. Δύο από αυτούς μπορείτε να τους αγοράσετε μέσα από αυτό το website και συνεργάζονται απόλυτα και δοκιμασμένα με το Vpop3.

1. Με την έκδοση VPOP3 1.4.4 Beta και μετέπειτα υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του VPOP3 FaxServer.
2. Με κάθε έκδοση του VPOP3 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FAXMaker for VPOP3

(Στην ελεύθερη αγορά θα βρείτε κι άλλες εφαρμογές για δικτυακό Fax, κάποιες από τις οποίες λειτουργούν συνεργασιακά με το Vpop3 ενώ κάποιες άλλες λειτουργούν αυτόνομες χωρίς να επηρεάζουν ή να επηρεάζονται από το Vpop3.)


VPOP3 FaxServer
To VPOP3 FaxServer είναι μία νέα δυνατότητα η οποία προστέθηκε στην γκάμα των προϊόντων μας ξεκινώντας από την έκδοση VPOP3 1.4.4 beta.

Για να χρησιμοποιήσετε το VPOP3 FaxServer θα πρέπει να έχετε άδεια χρήσης για 5 χρήστες ή περισσότερους ενώ η έκδοση θα πρέπει να είναι η 1.4.4 beta ή μεγαλύτερη είτε σε Standard είτε σε Enterprise. Το Fax Server έχει ξεχωριστή τιμή και πωλείται ως επιπλέον λογισμικό.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν για δοκιμαστικούς σκοπούς μία περίοδο 30 ημερών.

Η λειτουργία του Fax από τους χρήστες των PC γίνεται μέσω οδηγού εκτυπωτή (print driver) Ετσι, οποιοδήποτε κείμενο μπορείτε να το τυπώσετε, μπορείτε να το στείλετε και με Fax.

Το VPOP3 FaxServer χρειάζεται ένα εξωτερικό modem το οποίο θα είναι συνδεδεμένο σε μία σειριακή θύρα COM (όχι USB Modem) ή ένα εσωτερικό modem το οποίο εξωμοιώνει την θύρα COM και μπορεί να στείλει FAX κάνοντας χρήση απλών εντολών AT χωρίς την αναγκαιότητα οδηγών Windows (windows drivers). (πχ να μην είναι "WinModem")

To FaxServer επικοινωνεί απευθείας με το modem μέσω της θύρας COM χωρίς να χρηιμοποιεί τους Windows οδηγούς του Modem.

FAXMAKER
To FAXmaker for VPOP3 είναι μία μοναδική λύση για FAX η οποία σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε Fax μέσα από τον αγαπημένο σας email client. Επειδή το FAXmaker λειτουργεί με τον γνώριμο τρόπο των εφαρμογών των Windows, είναι πολύ εύκολο στην χρήση του και σας γλυτώνει από την εναλλαγή των προγραμμάτων όταν θέλετε να λάβετε ή να στείλετε ένα Fax. Με το FAXmaker, ο έλεγχος των Fax είναι παιχνιδάκι. Μπορείτε να ελέγξετε το mailbox σας από τον προσωπικό σας υπολογιστή ή από το Notebook σας καθώς είστε καθ'οδόν. Και επειδή το Faxmaker υποστηρίζει την κοινή χρήση του modem δεν χρειάζεται επιπλέον μηχανογραφικός εξοπλισμός για την εξερχόμενη διακίνηση fax από περισσότερους από έναν χρήστες.

Πως λειτουργεί το FAXmaker σε συνδυασμό με το Vpop3 ?
To FAXmaker είναι ένας email-fax gateway το οποίο χρησιμοποιεί ένα απλό mailbox μέσα στο VPOP3 για να επικοινωνεί με τους άλλους χρήστες του VPOP3. Για να στείλουν fax οι χρήστες,απλά αποστέλουν τα fax στο συγκεκριμένο fax mailbox. O Fax Server αυτόματα θα αποστείλει με fax όσα μηνύματα βρει μέσα σε αυτό το mailbox. Από την άλλη μεριά, ο Fax Server μεταβιβάζει στους χρήστες τα εισερχόμενα fax που θα βρει μέσα σε αυτό το fax mailbox.

Δυνατότητες του χρήστη
Το FAXmaker Client λειτουργεί κάτω από Windows 95, 98, ME, NT ή 2000.

Πως λειτουργεί?
Για να στείλουν fax οι χρήστες, είτε γράφουν κανονικά το email τους και το αποστέλλουν ως fax ή εκτυπώνουν από τον αγαπημένο τους επεξεργαστή κειμένου απευθείας στο FaxMaker Printer. O αποδέκτης του fax επιλέγεται γράφοντας το νούμερο του fax στο πεδίο της email διεύθυνσης στο αρχείο διευθύνσεων. Μετά το πάτημα του κουμπιού "Αποστολή", το fax έχει αποσταλεί.

Αναφορά παράδοσης
Μετά την αποστολή του fax, οι χρήστες μπορούν να λάβουν αναφορά παράδοσης με email. Στην αναφορά εμπεριέχεται και μινιατούρα του fax η οποία μπορεί να εκτυπωθεί σε χαρτί.

FAX μέσα από κάθε εφαρμογή Windows
Δεν έχει σημασία ποιά εφαρμογή Windows χρησιμοποιείτε. Οτιδήποτε χρησιμοποιεί ο χρήστης μπορεί να γίνει Fax. Ο χρήστης απλά εκτυπώνει το κείμενό του ή την εργασία του στον οδηγό Fax αφότου φορτωθεί αυτόματα ο email client. Στα μηνύματα αυτά μπορεί ο χρήστης να επισυνάψει και αρχεία Word. Κάθε χρήστης μπορεί να φτιάξει την δική του εισαγωγική σελίδα με το λογότυπο της εταιρείας του ή την προσωπική του υπογραφή.

Επεξεργασία FAX
Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τα εισερχόμενα fax. Αυτό σημαίνει πως μπορεί κάποιος να γράψει το δικό του κείμενο μέσα στο fax, να βάλει την δική του υπογραφή κοκ. Αυτά τα Fax στην συνέχεια μπορούν να σταλθούν σε άλλους χρήστες ή να γίνουν εκ νέου νέα εξερχόμενα fax.

Αποστολή FAX και e-mail μαζί.
Καθώς οι αποδέκτες του Fax εμφανίζονται στην αντζέντα του χρήστη, μπορεί ο χρήστης να στείλει μαζί fax και email σε πολλούς αποδέκτες κάνοντας έτσι εύκολη την μετάδοση πληροφοριών σε μεγάλο αριθμό χρηστών.

Δυνατότητες Server
Fax-Server για Windows NT/2000 που υποστηρίζει πολλαπλές γραμμές
To FaxMaker δεν χρειάζεται αποκλειστικό μηχανογραφικό εξοπλισμό αλλά μπορεί να λειτουργεί ως υπηρεσία "service/application" σε περιβάλλον Windows NT ή Windows 2000 αξιοποιώντας πλήρως τις δυνατότητες και την ευελιξία τους. Μέχρι 8 γραμμές μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε Fax Server με την εγκατάσταση ειδικών πολύγραμμων συσκευών multi-board με Fax Modems, Brooktrout Fax boards ή ISDN CAPI 2.0 cards.

Αποστολή FAX
Υπάρχει δυνατότητα αποστολής fax σε χιλιάδες χρήστες με την ίδια ευκολία σαν να κάνατε αποστολή σε έναν χρήστη καθώς το Faxmaker μπορεί να χρησιμοποιήσει ταυτόχρονα οποιαδήποτε ελεύθερη τηλεφωνική γραμμή Fax. Ενώνοντας ένα απλό κείμενο Word με μία έτοιμη λίστα email/Fax, το FaxMaker μπορεί να προσωποποιήσει κάθε Fax δίνοντάς του την συγκεκριμένη διεύθυνση του κάθε παραλήπτη, τα δικά του σχόλια κλπ.

Αυτόματη αποστολή FAX
Το FAXmaker αυτόματα μεταβιβάζει τα εισερχόμενα fax στις γραμματοθυρίδες σύμφωνα με μια από τις τέσσερις μεθόδους:

Line routing: μεταβίβαση σύμφωνα με προκαθορισμένη αντιστοίχιση γραμματοθυρίδας σε συγκεκριμένη γραμμή Fax.
Επίσης, τα Fax μπορούν να διανεμηθούν και χειροκίνητα ή να εκτυπωθούν σε δικτυακούς εκτυπωτές.

Υπολογισμός κόστους
Το FAXmaker μπορεί να υπολογίζει το κόστος όλων των τηλεφωνημάτων και να το αναφέρουν σε συγκεκριμένους χρήστες ή τμήματα.

Αρχειοθέτηση FAX
Τα Fax αποθηκεύονται για λόγους backup. Με την επιπλέον επιλογή OCR οι χρήστες μπορούν να αναζητήτουν ένα fax με συγκεκριμένες λέξεις κλειδιά.

Web based faxing
Επειδή το Faxmaker είναι πλήρως συμβατό με το SMTP, μπορείτε να ρυθμίστε τον Fax server να λειτουργεί και ως Web εφαρμογή όπως ένας εμπορικός server.H Web εφαρμογή (CGI script) μπορεί να διαβάσει ένα email το οποίο στάλθηκε ως Fax από το FaxMaker.

Απαιτήσεις του Fax Server σε μηχανογραφικό εξοπλισμό

• Pentium 166 Mhz ή μεγαλύτερος
  
  
• 32 MB μνήμη ή περισσότερη
  
  
• 50 MB disk space
  
  
• Windows NT 4.0 ή Windows 2000
  
  
• VPOP3 mail server
  
  
• POP3 e-mail client software
  
  
• Συσκευή Fax (modem) συμβατή με:
  Class 1 ή 2 fax modem - πχ Multitech (ZDX 28K8), Zoom class 2, Microcom class 2, Zyxel Elite & Omni, Zyxel 1496, ISDN CAPI 2.0 card με υποστήριξη fax (EICON Server BRI, EICON Diva Pro ή AVM B1), ή μία Brooktrout fax board.

Συγκριτικός πίνακας με τις βασικές δυνατότητες και των δύο προγραμμάτων:

	VPOP3 FaxServer	FAXMaker for VPOP3
Publisher	PSCS	GFI Fax & Voice
Price (eg 10 user licence)	£90.00 + VAT	£275.00 + VAT
Server Platforms	Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP, 2003	Windows NT, 2000
Αριθμός αδειών	ίσος με του VPOP3	όσοι θα κάνουν χρήση Fax
Ενσωμάτωση στο Vpop3	Πλήρης	σύνδεσμοι στο VPOP3 αλλά με διαφορετικό εργαλείο ρύθμισης
Πρέπει να εγκατασταθεί στο PC που είναι και το VPOP3
Δυνατότητα αποστολής fax από δικτυακό PC
FAX αντζέντα	(διαβάζει την αντζέντα του VPOP3)	(διαβάζει την αντέντα του Outlook)
Fax μέσω οδηγών Printer
Fax μέσω email μηνύματος	(θα προστεθεί)
Fax από λειτουργικό εκτός Windows	(θα προστεθεί)
Κοινή χρήση modem με Vpop3	(μόνο για τα εξερχόμενα Fax)
Λήψη εισερχομένων Fax
OCR στα εισερχόμενα Fax		(έξτρα)
Αυτόματη διανομή εισερχομένων Fax	(αποστολή με ήδη σχεδιασμένη λίστα χρηστών/χρήστη)	(χρήση DDI, CSID, OCR κλπ)
Αρ. υποστηριζόμενων Fax Modems	χωρίς όριο	1 έως 4 ανάλογα με την άδεια χρήσης αλλά επεκτείνεται με έξτρα κόστος
Υπολογισμός κόστους
Αρχειοθέτηση FAX
Αναφορές FAX
Ατυόματη εκτύπωση Fax
Προγραμματισμένη αποστολή FAX	(θα προστεθεί)
Αυτόματη επανάκληση
Αναφορά παραλαβής
Εισαγωγικές σελίδες	(κεντρική ρύθμιση για όλα)	(ρύθμιση από τον χρήστη)
Χρήση ειδικών modems	1
Κατάσταση λογισμικού	Beta test	Πλήρης έκδοση